Copyright & royalties assistant

Founded in 1987 Strictly Confidential was initially launched as the publishing arm of the [PIAS] Group. Whilst still maintaining strong links to [PIAS], Strictly Confidential has, over the years, evolved into a separate company and is now firmly established as one of the most active leading independent publishers in Europe today with a roster of writers and composers from around the world. Strictly Confidential has always looked well beyond its borders and that global view is embedded in our DNA. From the company’s head office in Brussels, right at the heart of Europe, Strictly Confidential oversees a worldwide network of partners and sub-publishers. Our A&R, administration, synch and licensing departments all offer a world-class service but with the attention to detail, speed and close support to our artists and labels that comes from our background in independent music. Meanwhile our Paris office provides not only dedicated support for our Francophone artists but acts as a bridge between this hugely important territory and the rest of the world. Strictly Confidential provides a hands-on service that brings together creativity, reliability, ease of contact and a truly global outlook.

  • Strictly Confidential Music Publishing, Brussel
  • Type: Voltijds
  • Deadline: 30/9/2024

Over deze job

Strictly Confidential Music Publishing is op zoek naar een Copyright & Royalties Manager om hun admin team te versterken in Brussel.

  • Aangifte en opvolging van muzikale werken bij verschillende beheersvennootschappen voor auteursrechten en naburige rechten (SABAM, BUMA, SACEM, PRSformusic…) en het beheer van verschillende uitgavecontracten in de Benelux, Frankrijk en internationaal.
  • Regelmatig onderhouden van contacten met auteurs-componisten, managers, co-publishers en buitenlandse partners.
  • Up-to-date houden van onze Contracten- en Copyrightdatabase
  • Aangifte van cuesheets voor audiovisuele producties en Income Tracking (Film & TV)
  • Controle van royalty statements en terugvorderen van ondistribueerbare rechten (ongeïdentificeerde werken, counterclaims…)
  • Samenvoegen, analyseren en behandelen van de royalty statements ontvangen uit de beheersvennootschappen en het netwerk van sub-publishers (samen met de verantwoordelijke Royalties).
  • Uitsturen van drie- en zesmaandelijkse royalty statements en opvolging van de facturatie met de boekhouding
  • Administratieve opvolging van formaliteiten met betrekking tot de functie

Het profiel dat we zoeken:

  • Administratief en analytisch sterk profiel
  • Precisie, discipline, een sterke zin voor organisatie en pro-activiteit
  • Analytisch en synthesisch vermogen; Ervaring met het verwerken en analyseren van grote datasets
  • Capaciteit om contracten samen te vatten en toe te passen
  • Teamspirit, zin om bij te leren, gemak om te communiceren met elk type gesprekspartner
  • Geavanceerde beheersing Excel (MS office)
  • Tweetalig Nederlands en Engels, Frans is een pluspunt (tweetalig team)

Wat we bieden:

  • Een voltijdse functie in een Europese omgeving
  • Mogelijkheid tot telewerk meerdere dagen per week
  • Verloning volgens ervaring, maaltijdcheques, openbaar vervoer
  • Een dynamisch en door muziek gepassioneerd team, een aangename werkomgeving in een beschermd gebouw in het centrum van Brussel, toegang tot concerten en gratis producten

Bijkomende info

  • Send us an email in which you motivate your application. Don’t forget to attach your CV. Please use the following instruction for the subject of your email “COPYRIGHT & ROYALTIES ASSISTANT – YOUR NAME” to Mariem Saidi at mariem.saidi(a)pias.com

Gepost op 2024-07-25