Medewerker cultuurdienst – organisatie en communicatie

IVEBICA is een intergemeentelijke vereniging voor bibliotheekwerking, cultuur en academie voor deeltijds kunstonderwijs met als werkgebied Hemiksem, Schelle en Niel.

  • IVEBICA, Hemiksem
  • Type: Voltijds
  • Deadline: 13/1/2024

Over deze job

  • Organisatie van de programmatie van de cultuurdienst op het vlak van vorming, tentoonstellingen en erfgoed:
    • Volledig programmeren, uitwerken en organiseren van alle activiteiten binnen de disciplines vorming, tentoonstellingen en erfgoed, zoals workshops en grote evenementen (Open Monumentendag, Erfgoeddag, Expo Deluxe).
    • Je houdt jezelf constant goed op de hoogte van het mogelijke aanbod en hebt oog voor lokaal talent.
    • Creatief uitwerken van een aanbod op maat van Hemiksem, Schelle en Niel dat kwalitatief sterk is, inspeelt op de noden van de inwoners en rekening houdt met de logistieke mogelijkheden van de gemeenten.
    • Zoeken naar lokale, regionale en landelijke partners om activiteiten binnen deze disciplines uit te werken.
    • Opstellen van draaiboeken per activiteit (organisatie, logistiek, promotie, catering, vrijwilligers) en zorgdragen voor de uitvoering ervan.
  • Ondersteuning bij grote podiumactiviteiten en evenementen:
    • Ondersteunen van collega’s bij de uitvoering van grote podiumactiviteiten en evenementen, zoals Jazz in de Abdij.
    • Bieden van ondersteuning bij kleinere podiumactiviteiten, zoals opbouw, afbraak en logistiek.
  • Promotieverantwoordelijke voor de activiteiten van de cultuurdienst:
    • Verzamelen en redigeren van teksten voor de cultuurbrochure Eb en Vloed en opvolgen van de brochure vanaf de eerste teksten tot en met de bedeling.
    • Beheren van de website van IVEBICA, zowel dagelijks als voor technische aanpassingen.
    • Opvolgen van drukwerk en verspreiding van affiches, flyers, banners, etc.; waar mogelijk zelf opmaken en lay-out verzorgen.
    • Insturen van teksten en beelden voor activiteiten van IVEBICA naar gemeentelijke infobladen en andere lokale en regionale informatiekanalen.
    • Opmaak en versturen van de cultuurnieuwsbrief.
    • Beheer van de sociale media-input voor de cultuurdienst.
  • Ondersteuning werkgroep socio-culturele verenigingen en werkgroep erfgoed:
    • Opvolgen van de werkgroep en organiseren van vergaderingen en studiemomenten voor de verenigingen van Hemiksem, Schelle en Niel.
    • Ondersteunen van verenigingen bij hun vragen en doorverwijzen naar de nodige diensten.
    • Opvolgen van de werkgroep erfgoed.
  • Opvolging vrijwilligersbeleid:
    • Beheren van het vrijwilligersbestand en nemen van initiatieven om het vrijwilligersbestand te ondersteunen en uit te breiden.
    • Organiseren van communicatie en initiatieven rondom de Dag van de Vrijwilliger en de Week van de Vrijwilliger.
    • Volledige organisatie en uitvoering van het vrijwilligersfeest.

Bijkomende info

Gepost op 2024-11-14