Planning

• Je maakt in overleg met het team en alle betrokkenen (e.g. acteurs en technici) de planning op voor het productieproces, de repetities, de voorstellingen en de tournees. Hiervoor gebruik je de centrale planningsapplicatie om alle activiteiten te plannen en te stroomlijnen.
• Je bent de key user in het gebruik van de planningsapplicatie vanuit je centrale rol in planning. Je bouwt diepgaande kennis op over gebruik van het systeem en fungeert als het interne aanspreekpunt bij vragen en/of kanaliseert de vragen naar de leverancier voor verder overleg of verbeteringen van het systeem.
• Je denkt graag na over het grotere geheel en welke data en informatie er over IT-tools heen moet worden gedeeld om zo efficiënt mogelijk te werken.

Interne communicatie

• Je werkt aan een moderne, gedigitaliseerde werkomgeving als verantwoordelijke voor de digitale workplace. Je houdt daarbij rekening met technologische evoluties, nieuwe werkmethodes en de noden van de eindgebruikers.
• Je hebt een diepgaande passie voor Office 365, waaronder MS Teams, SharePoint, OneDrive, Exchange Online.

Partnerships

• Je ontwikkelt partnerships en volgt ze op van A tot Z. Dit omvat het voorbereiden van klantcontacten, logistieke voorbereidingen en planning zodat alle aspecten van de samenwerking vlot en efficiënt verlopen.
• Je onderhoudt klantcontacten en organiseert rondleidingen en afspraken met potentiële partners.