De medewerker projectwerking onroerend erfgoed ondersteunt het multidisciplinair team Onroerend Erfgoed zowel met betrekking tot de algemene werking van het team als binnen de projectwerking. De medewerker biedt administratieve ondersteuning ten behoeve van de vlotte werking van het team en vervult administratieve taken doorheen het proces van een project, van opstart tot archivering. De projectmedewerker verleent tevens ondersteuning aan de werking van het Onroerend Erfgoeddepot en bij publieksgerichte initiatieven.

• Je verzorgt contacten met studiebureaus, gemeenten, e.d. in kader van archeologische en bouwhistorische opdrachten.
• Je legt vergaderingen en afspraken vast met internen en externen en zorgt voor ondersteuning bij de praktische uitwerking waaronder de praktische organisatie van regionetwerken.
• Je zorgt voor het opvragen en behandelen van prijsvragen en -offertes allerhande.
• Je behandelt financiële documenten (facturen, offertes, …) in overleg met projectleider en dienst boekhouding/projectadministratie.
• Je bereidt de projectopstart voor en verzamelt de benodigde documenten.
• Je ondersteunt bij de bijhouding van lijsten en databanken in het kader van projectopvolging.
• Je verzorgt de algemene administratieve ondersteuning in het kader van projectopvolging waaronder de bijhouding van de projectmanagementsoftware, opmaak van toelichtingen voor de Raad van Bestuur, het klasseren van besluiten van de Raad van Bestuur, opvolging van de ondertekening van dienstverleningsovereenkomsten, enz.
• Je biedt ondersteuning door het bijhouden van inventarislijsten en input in en beheer van GIS-toepassingen van projecten.
• Je ondersteunt bij de opmaak van documenten en presentaties voor vergaderingen.
• Je ondersteunt bij de opmaak van teksten over het projectverloop voor communicatieve doeleinden (website, social media, pers, enz.).
• Je ondersteunt publieksgerichte activiteiten van de dienst.
• Je ondersteunt de werking van het Onroerend Erfgoeddepot.