Wij zijn op zoek naar een enthousiaste stagiair(e) die ons team komt versterken op het gebied van hospitality en partnerships. Tijdens deze veelzijdige stage werk je nauw samen met de verantwoordelijke voor events & ticketing en de verantwoordelijke sponsoring. Je assisteert bij de organisatie van vip-hospitality-evenementen en coördineert sponsoractivaties.

• Als stagiair(e) hospitality & partnerships:
  • Onderhoud je de contacten met verschillende sponsors en partners en assisteer je bij het zoeken naar nieuwe sponsormogelijkheden;
  • Zorg je voor het up-to-date houden van de contactlijsten en het overzicht van partners en sponsorvisibiliteit;
  • Zorg je dat het nodige advertentiemateriaal zoals TV- en audiobanners tijdig verzameld wordt;
  • Stuur je persoonlijke uitnodigingen tijdig naar de juiste contactpersonen;
  • Zorg je mee voor de coördinatie van VIP-hospitality-evenementen tijdens Klarafestival, en voor de ontvangst en begeleiding van gasten;
  • Volg je sponsoractivaties en -visibiliteit tijdens deze evenementen op, zodat alles volgens afspraak verloopt;
  • Beheer je de gastenlijst en zorg je ervoor dat alle genodigden tijdig en correct geïnformeerd worden;
  • In samenwerking met de ticketingverantwoordelijke stel je uitnodigingen en servicemails op;
  • Ben je het aanspreekpunt voor het publiek;