Passa Porta zoekt ik het kader van de tiende editie van het Passa Porta Festival (27-30 maart) een dynamische stagiaire die het team van vrijwilligers zal besturen. Tijdens deze stage maak je volwaardig deel uit van het team en werk je nauw samen met de publiekswerker, de operationele directrice, en het productieteam. Je bent verantwoordelijk voor de samenstelling, planning, begeleiding en coaching van de vrijwilligerteams.

• Voor het festival
  • Je plant het aantal vrijwilligers dat nodig is voor elke locatie en voor elk programma. Je bezoekt hiervoor de verschillende locaties van het festival (Muntpunt, Beursschouwburg, La Bellone…) en brengt de specifieke behoeften van elke partner in kaart.
  • Je rekruteert vrijwilligers voor specifieke taken (runner, locatieverantwoordelijke, zaalverantwoordelijke, hulp voor slechtzienden, onthaal festivalcentrum, etc.) via een campagne die de waarden van het literatuurhuis weerspiegelt.
  • Je beheert de communicatie met de vrijwilligers op een heldere en enthousiaste manier.
  • Samen met het team van de administratie zorg je ervoor dat alle contracten in orde zijn.
  • Je organiseert de briefings met de vrijwilligers en je zorgt ervoor dat ze goed op de hoogte zijn van hun taken en verantwoordelijkheden.
• Tijdens het festival (28-29-30 maart)
  • Je bent bereid om tijdens het weekend en ‘s avonds te werken.
  • Je vindt oplossingen voor last-minute veranderingen (vrijwilligers die niet komen opdagen, vragen, veranderingen in het uurrooster) en reageert snel op de opmerkingen van elke festivallocatie.
  • Je motiveert de vrijwilligers, luistert naar hun noden en waardeert hun werk. Je zorgt ervoor dat ze zich een volwaardig deel voelen van het team en dat ze ook de kans krijgen om van het festival te genieten.
  • Je bent het contactpunt tussen het team van Passa Porta en de vrijwilligers.
• Na het festival
  • Je bedankt de vrijwilligers hartelijk voor hun inspanning en de rol die ze hebben gespeeld.
  • Je werkt mee aan de eindevaluatie van het festival.