Verantwoordelijke voor privé- en verhuurevenementen

• Contact met de klant (bezoeken van de locatie, begeleiding van de klant van A tot Z, offertes opstellen en opvolgen van facturen, …)
• Inrichting van ontvangst- en receptieruimtes
• Catering- en drankbestellingen en materiaalhuur
• Team samenstellen en aansturen
• Contact met de security
• Opvolging van techniek en communicatie

Verantwoordelijke voor de bar

• Beheer en opleiding van het barteam
• Beheer van de voorraad: bestellingen en opvolging van snacks/dranken/koffie
• Verantwoordelijk voor de algemene staat van de bar en het materiaal
• Zorgen voor de goede organisatie van avondactiviteiten
• Avondwerk in de bar

Algemene ondersteuning

• Administratieve ondersteuning (opstellen van offertes, facturen, hulp bij boekhouding, …)
• Assistentie bij het beheer van het gebouw

Vereiste kwalificaties

• Interesse in arthouse cinema
• Graag zowel in het veld als op kantoor werken
• Flexibele uren (evenementen zijn vaak ‘s avonds)
• Diplomatie en aanpassingsvermogen
• In staat om zelfstandig én in teamverband te werken
• Team kunnen aansturen (6 studenten/vrijwilligers)
• Goede kennis van Frans en Engels (spreken en schrijven), kennis van het Nederlands is een pluspunt
• Rijbewijs B is vereist
• Beheersing van Google- en Microsoft-suite

Werkervaring

• Ervaring in de evenementen- en/of cultuursector is gewenst, maar niet noodzakelijk.

Contracttype

• Vast contract van onbepaalde duur

Regime

• Voltijds, PC 303.03

Werkuren

• Flexibel, over het algemeen 3 dagshifts (10u – 18u) en 2 avondshifts (14u – 22u)

Opmerkingen

• Sommige werkruimtes zijn niet toegankelijk voor personen met een beperkte mobiliteit.