Als financieel verantwoordelijke ben je de financiële helikopter van Avansa. Je hebt een goed overzicht van inkomsten en uitgaven, je helpt je collega’s bij het beheer van hun budgetten en je stuurt de boekhoudmedewerker aan die de betalingen uitvoert en facturen opmaakt. Je bereidt (her)begrotingen en afrekeningen voor en klopt die af samen met de directeur. Je kan rekenen op steun van een extern boekhoudkantoor.

Als ICT-verantwoordelijke stuur je het ICT-team aan, lees: een 3-tal medewerkers die naast hun hoofdopdracht een deelaspect van ICT opnemen. Hun taken hebben betrekking op het CRM-systeem, het digitaal betaalmandje, het CMS van de website en de samenwerking met een externe ICT-ondersteuningsdienst. Je hebt een globaal overzicht van de noden en wensen, neemt met het ICT-team beslissingen en coördineert de uitvoering.

Als zakelijk coördinator ben je de spil voor de zakelijke materie die van toepassing is op een social-profitorganisatie zoals Avansa. Je verdiept je, werkt uit en implementeert kaders voor contracten, statuten van medewerkers, verzekeringen, GDPR, vzw-wetgeving, bankdiensten enz. Je doet beleidsvoorbereidend werk voor het bestuursorgaan en ondersteunt collega’s bij subsidiedossiers. Je staat onder de directe verantwoordelijkheid van de directeur.

Als procesmanager timmer je aan een optimale link tussen de inhoudelijke en de administratieve werking. Je ontwikkelt processen, procedures en dat op een participatieve manier, met het hele team. Je implementeert, evalueert en stuurt bij. Je zoekt naar voortdurende verbetering om kernprocessen en activiteiten te (laten) borgen en up to date te houden.

Je bent ook gebouw-beheerder. Dat houdt in dat je, samen met een uitvoerende medewerker, de contacten legt of onderhoudt m.b.t. de poetsdienst, onderhoudswerken of verbouwingen, inrichting, verhuur en gebruik. Je beslist ook over de aankoop van materiaal en machines binnen het voorziene budget.