De medewerker/ster is belast met de opvolging van administratieve en commerciële aspecten verbonden aan het beheer van de vzw Paleis van Keizer Karel.

Je hebt een veelzijdig takenpakket:

• Je bent verantwoordelijk voor het secretariaat van de vzw
• Je doet de administratieve opvolging van onze personeelszaken
• Je zorgt voor de telefoonpermanentie en opvolging van onze mailboxen
• Je doet de opvolging van de boekhouding en bent de contactpersoon van het boekhoudkantoor (subsidies, facturen, betalingen, kassa, …)
• Je verwerkt de post, mailings en zendingen
• Je bent verantwoordelijk voor het aankoopbeleid van onze kantoren (aankoop en onderhoud van kantoorbenodigdheden)
• Je zorgt voor goede statistieken van onze bezoekers (aantal, afkomst van de bezoekers, …)
• Je houdt een vinger aan de pols bij het onthaal en de bezoekers van de site
• Je hebt een goed taalgevoel en verzorgt korte vertalingen (van het Frans naar het Nederlands)
• Je bent verantwoordelijk voor de verkoop en praktische opvolging van private evenementen in het museum en de archeologische site. Je hebt commerciële flair en helpt bedrijven en overheden verder die graag hun evenement bij ons willen organiseren
• Je werkt af en toe ’s avonds en zorgt dat de private evenementen in het museum vlot verlopen
• Je bent discreet en verwerkt ook persoonlijke gegevens
• Je bent de link tussen de directie en het personeel en omgekeerd.

Kortom, je bent de spil van onze vzw die onze werknemers en partners wegwijs maakt en zorgt voor een vlotte werking van onze organisatie.