Je vervult de verschillende basisfuncties (verwerving, behoud en beheer, onderzoek, ontsluiting en valorisatie, participatie) van het Universiteitsarchief naargelang de prioriteiten van de dienst. Je werkt daarbij in overeenstemming met de regels van de archivistiek. Conform de academische geest ben je kritisch ten aanzien van de eigen werking en methodieken, om steeds een state-of-the-art dienstverlening te kunnen garanderen. Hiertoe volg je de standaarden binnen de archiefsector op, die je waar nodig vertaalt in nieuwe methodes en procedures om deze vervolgens te implementeren binnen de werking van de dienst.

In een universiteitsbrede context zet je jouw expertise in om digitale en analoge documenten op een professionele manier te beheren. Je neemt daarbij op oordeelkundige wijze cruciale beslissingen betreffende selectie, vernietiging en bewaring van (potentieel) waardevol erfgoed.

• Je werkt zelfstandig en volgt zowel digitale als analoge archiefprojecten op. Je gaat deskundig aan de slag om deze opdrachten tot een goed einde te brengen en staat garant voor een kwalitatieve uitvoering, opvolging en evaluatie van het volledige proces.
• Je inventariseert reeds verworven archiefbestanden en organiseert in dialoog met de archiefvormers archiefoverdrachten naar het Universiteitsarchief. Hierbij ben je verantwoordelijk voor de verhuizing, verpakking, ordening en beschrijving van de documenten en het opnemen van de metadata in het beheerssysteem (scopeArchiv en ODIS).
• Grote of complexe projecten, qua volume of omwille van de diversiteit en kwetsbaarheid van het archiefmateriaal, pak je samen aan met jobstudenten die je aanstuurt. Je coördineert de gehele archiefoperatie en zorgt voor de nodige afstemming met andere betrokken actoren binnen KU Leuven (zoals de verhuisdienst, technische diensten en ICTS) of met externe dienstverleners.
• Samen met het team doe je beleidsvoorbereidend werk, draag je bij aan de ontwikkeling van beleid op vlak van digitale archivering en bouw je actief mee aan de realisatie van het meerjarig beleidsplan.
• Teamwork is essentieel voor de dienstverlening van het Universiteitsarchief. Daarom word je sporadisch ingezet in de baliewerking als eerste aanspreekpunt voor bezoekers in de studiezaal, terwijl je achter de schermen coördinerende taken vervult ten behoeve van de werking van de dienst en het efficiënt beheer van onze verschillende erfgoeddepots.
• Bij al deze taken neem je een proactieve en flexibele houding aan door in te spelen op de noden en prioriteiten van het Universiteitsarchief.