De dienst, die momenteel de boekhoud- en controleafdelingen samenbrengt, ondergaat een transformatie, met de uitrol van nieuwe tools en de harmonisatie van procedures. We zijn op zoek naar een enthousiaste, dynamische kandidaat die voorstellen kan doen om dit ambitieuze project te ondersteunen.

Onder de Finance Manager maak je deel uit van het team financieel beheer en begroting, samen met twee andere medewerkers. Je zult verantwoordelijk zijn voor het budgetbeheer van de diensten van de Munt, in nauwe samenwerking met de operationele teams.

• Je begeleidt en adviseert de diensten bij het opstellen, ontwikkelen en periodiek herzien van hun budgetten, waarbij je ervoor zorgt dat deze consistent en afgestemd zijn op de institutionele doelstellingen;
• Je werkt de software bij en controleert dagelijks de vastlegging van uitgaven en de correcte analytische boeking (van de bestelling tot de facturering in de boekhouding);
• Je onderhoudt regelmatig contact met de operationele teams en volgt hun budgetten op, door hen te informeren/waarschuwen over de evolutie van hun uitgaven om een optimale controle te garanderen;
• Je voorziet de diensten die je begeleidt van rapportagetools en bent hun aanspreekpunt voor uitleg over deze tools;
• Je neemt deel aan de tussentijdse en jaarlijkse boekhoudkundige afsluitingen, in samenwerking met de Finance Manager en de medewerkers van de dienst;
• Je stelt analyses voor en voert ze uit op aanvraag van de diensten of de Finance Manager;
• Je identificeert mogelijke problemen of tekortkomingen in de procedures en doet voorstellen voor verbeteringen.