Wij beheren meer dan 10 kilometer archieven en publicaties en een beeld-, audiovisuele- en voorwerpencollectie van honderdduizenden stukken. Deze collectie stellen we in toenemende mate digitaal beschikbaar voor onderzoekers en geïnteresseerden. We doen dit aan de hand van structurele digitalisering door medewerkers, vrijwilligers of externe dienstverleners, projectmatige digitalisering in samenwerking met meemoo of andere partners in de sector en digitalisering op aanvraag door onderzoekers. De coördinator digitalisering is de spilfiguur die dit alles in goede banen leidt.

• Coördineren en organiseren van de digitale reproductie van de collectie, zowel de structurele digitaliseringsprocessen als de projectmatige digitaliseringstrajecten. Dit begeleid je van a tot z: contacten met digitaliseringsfirma’s, opmaak van bestek en beoordeling van offertes, voorbereiding van het transport, opvolging tijdens de digitalisering, controle van het fysieke materiaal en de digitale reproducties bij oplevering.
• Beheren van onderdelen van de digitale infrastructuur, zoals de interne beeldserver, het online beeldbeheersysteem (https://beeld.advn.be) en het archiefsysteem van meemoo (https://archief.viaa.be/).
• In samenwerking met collega’s bijdragen aan het digitaal beleid door medewerking aan planningswerkgroepen.
• Ondersteunen van collega’s (van beantwoorden zoekvragen tot technische assistentie), aansturen van vrijwilligers en opvolgen van externe dienstverleners in de uitvoering van het digitaal beleid.
• Initiëren, leiden en begeleiden van projecten in het kader van digitale transformatie.
• ADVN vertegenwoordigen door deel te nemen aan relevante netwerken, werkgroepen en activiteiten, in het bijzonder van meemoo.
• Opbouwen van kennis en expertise door het opvolgen van de evoluties en innovaties rond digitalisering en collectiebeheer van erfgoed.
• Documenteren van verworven kennis en expertise en deze delen door publicaties en deelname aan studiedagen en collegagroepen.