Je komt terecht in een Cultuurhuis met een bruisende werking en dito medewerkers. Je hebt een hart voor cultuur en wil mee een schakel zijn in het aanbieden van een kwalitatief en veelzijdig aanbod voor bezoekers en cursisten.

Je wordt in deze functie van administratief medewerker ingezet als ondersteuning bij de werking van het Cultuurhuis. In eerste instantie en vooral voor de atelierwerking, in tweede instantie en in mindere mate voor het podium- en filmaanbod van het Cultuurhuis.

Als ondersteunend medewerker voor de ateliers sta je in voor:

• De opvolging van de administratie en praktische organisatie van onze reeksen van inschrijving tot evaluatie
• De nauwkeurige administratieve opvolging van de verschillende reeksen, zowel aan deelnemerskant (reeksen boekbaar maken, inschrijvingen controleren en opvolgen, deelnemersmails opmaken, fiscale attesten opmaken,…) als aan docentenkant (bestelbonnen opmaken, facturatie opvolgen,…)
• Het beheer van de atelierruimtes: organisatie ruimtes, beheren en bestellen van materiaal
• Administratieve en logistieke / organisatorische opvolging van twee kampen: Kobra Kunstig Kamp voor kleuters in de paasvakantie en zomertheaterweek begin juli
• Administratieve en organisatorische ondersteuning bij activiteiten als toonmomenten en expo’s van de atelierwerking

Je werkt nauw samen met de coördinator ateliers en rapporteert aan de coördinator ateliers en het diensthoofd cultuur.

Als ondersteunend medewerker voor de algemene werking van het Cultuurhuis beman je (in beurtrol) de balie tijdens de openingsuren van het Cultuurhuis en ook bij aanvang van de voorstellingen (avond of weekend).

Je bent leergierig en proactief en bent op de hoogte en draait mee in de algemene werking van het Cultuurhuis.