Directiesecretariaat

CINEMATEK, het Koninklijk Belgisch Filmarchief heeft als missie het bewaren, beheren, restaureren en ontsluiten van een rijk archief, dat duizenden films, affiches, foto’s en andere filmmaterialen omvat. CINEMATEK is internationaal bekend om haar expertise en vormt in samenwerking met andere filmarchieven een onmisbare schakel in het behoud van het cinematografische werelderfgoed. Met een gepassioneerd team zoeken we dagelijks naar innovatieve manieren om filmcultuur dichter bij het publiek te brengen.

  • Koninklijk Belgisch Filmarchief, Brussel
  • Type: Deeltijds
  • Deadline: 9/5/2025

Over deze job

  • Opvolgen en afhandelen van de communicatie (verdelen, verzenden en/of beantwoorden van mails) en telefonische contacten verzorgen.
  • Opstellen van rapporten en documenten; eventueel vertalen van diverse teksten en documenten.
  • Algemeen secretariaatswerk: dossiers klasseren, voorbereiden, documenten opstellen en vormgeven (boordtabellen, grafieken).
  • Beheren van de agenda van de directie (afspraken, vergaderingen, verplaatsingen, …) en vergaderingen inplannen, voorbereiden en notuleren.
  • Archiveren van o.a. documenten, rapporten en mails.
  • Proactief verzamelen van gegevens en deze verwerken in maandelijkse rapporten, dashboards en het jaarlijkse activiteitenverslag.
  • Ondersteuning bij de ontvangst en verblijf van gasten.
  • Ondersteuning bij organiseren van kleine evenementen.

Bijkomende info

Gepost op 2025-04-24