Als medewerker onderzoeksdata speel je een sleutelrol in het beheren, valideren en rapporteren van onderzoeksgegevens binnen de school. Je werkt binnen het team van de dienst Onderzoek in de Kunsten en maakt deel uit van een groter team van omkaderende diensten binnen het decanaat van KASK & Conservatorium.

Een goede omgang met onderzoeksdata is een essentieel onderdeel van het onderzoeksproces. Het is de bedoeling dat de onderzoeksgegevens over lopende projecten en output vindbaar, toegankelijk en begrijpelijk zijn en blijven.

Al deze data wordt gebruikt voor opvolging en rapportering, zowel intern als extern. Een deel van deze informatie wordt via de websites van KASK & Conservatorium, HOGENT, UGent en het FRIS-portaal ontsloten naar de buitenwereld. Je bent verantwoordelijk voor de invoer van de gegevens van onderzoeksprojecten in bestaande informatiesystemen. Daarnaast voeren de onderzoekers zelf ook gegevens over hun onderzoeksoutput in. Je leert hen het gebruik van de systemen aan en ondersteunt hen verder bij vragen.

Om de kwaliteit van de informatie te verzekeren werd een validatieproces ingebouwd waarbij jij zal instaan voor het valideren van projecten, output, events e.a.

Daarnaast ondersteun je de dienst onderzoek van KASK & Conservatorium bij het verwerken van de informatie bij de verschillende oproepen voor nieuwe onderzoeksprojecten en onderzoeksmandaten. Doorheen de verschillende selectieprocedures verzamel je ingediende dossiers, bewaar je het overzicht aan de hand van de formele data ervan, en zorg je voor een goede doorstroming van de informatie.

• Je staat in voor de input van de gegevens van onderzoeksprojecten en valideert projecten, artistieke output, events e.a. in de daarvoor voorziene informatiesystemen zoals DOSP en Brocade.
• Je biedt ondersteuning aan onderzoekers bij de invoer en het beheer van hun onderzoeksoutput.
• Je controleert daarbij of de ingevoerde gegevens volledig en correct zijn volgens de interne richtlijnen en externe rapportage-vereisten.
• Je ontwikkelt en onderhoudt rapportdefinities. Hiervoor wordt de nodige opleiding voorzien.
• Je neemt deel aan interne overlegmomenten en bijscholingen rond het gebruik van de betreffende onderzoeksinformatiesystemen.
• Je verzamelt en verwerkt feedback van onderzoekers, je stemt af met collega’s en doet voorstellen voor verbeteringen en oplossingen, gericht op een optimale verwerking van de gegevens.
• Je ondersteunt de dienst onderzoeksaangelegenheden bij het verwerken van de informatie van de oproepen voor onderzoeksprojecten en onderzoeksmandaten.