Je bent eindverantwoordelijk voor een vlekkeloos verloop van een brede waaier aan activiteiten en projecten: artiestenresidenties, workshops, concerten, film- en boekvoorstellingen, b2b-events, … Je verzamelt alle praktische, technische en logistieke informatie. Je neemt de tijd om de vragen van het artistieke team, externe partners of artiesten goed te begrijpen, en je zoekt naar oplossingen op maat.

• Je maakt een duidelijke planning en behoudt het overzicht.
• Je bent een belangrijke spil in de samenwerking tussen de verschillende AB-teams: horeca, productie, b2b, programmatie en security.
• Bij kleinschalige activiteiten ben je verantwoordelijk voor de technische opvolging, inclusief de bediening van licht en geluid. Je wordt hierin ondersteund door het AB audio- en lichtteam.
• Je zorgt voor een warm onthaal en bent het centrale aanspreekpunt voor muzikanten, collectieven en organisaties.
• Je zorgt voor een duidelijke briefing en planning van de losse medewerkers (freelancer, student, vrijwilliger) en stuurt hen aan tijdens activiteiten. Je motiveert hen zodat elke bezoeker zich welkom voelt.
• Je zorgt samen met de verantwoordelijke security & hospitality voor een veilig verloop van de activiteiten. Je houdt toezicht op een veilig en correct gebruik van materialen, producten en procedures.