Voor onze vestiging te Wijnegem (locatie Kanaal site) wensen we ons team sales administratie te versterken met een administratief medewerker (voltijds).

Als lid van het team sales administratie werk je nauw samen met het sales team, de lead designers en architecten en bied je hen de volledige administratieve ondersteuning en coördinatie.

Je bewaakt hierbij het volledige administratieve verkoopproces en zorgt voor een correcte financiële afhandeling van een dossier / project.

Tot het takenpakket behoren:

• Opmaken offertes;
• Plaatsen en opvolgen van bestellingen;
• Opvolgen productie interne en externe ateliers;
• Plannen van transporten;
• Voorbereiden opleveringen;
• Opmaken facturen;
• Debiteurenbeheer (opvolging facturatie, betalingen,…);
• Projectbeheer.

Profiel

• Je hebt sterke administratieve skills en werkt punctueel.
• Je beschikt minimaal over het denkniveau van een professionele bachelor.
• Je bent een goede communicator in Nederlands, Engels en Frans.
• Je bent hands-on met een groot gevoel voor verantwoordelijkheid, je werkt en denkt resultaatgericht en probleemoplossend.
• Je bent stressbestendig.
• Je werkt graag in team en bent een kei in het onderhouden van professionele relaties.
• Je bewaart een helikopterview en kan vlot schakelen tussen projecten.
• Je hebt een goede kennis van alle standaard Microsoft Office toepassingen.
• Je bent bereid om sporadisch te reizen bij het opleveren van projecten (gemiddeld 2 dagen aansluitend).
• Je bent zeer discreet.
• Ervaring in kunst, interieur en design is een plus maar geen must.

Aanbod

• We geven jou een grondige opleiding zodat je de knepen van deze veelzijdige en complexe administratieve job onder de knie krijgt.
• Je werkt in een boeiend, creatief en zeer dynamisch en internationaal georiënteerd familiebedrijf.
• Je maakt deel uit van een zeer gemotiveerd team.
• We bieden jou een competitief loon met heel wat extralegale voordelen zoals: maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, enz.