Aankoopmedewerker productie

KANAL-Centre Pompidou is een nieuw interdisciplinair museum voor moderne en hedendaagse kunst in Brussel. Het museum komt in de omgebouwde Citroën-garage aan het IJzerplein bij het kanaal. Het programma van KANAL bestaat uit tentoonstellingen, collectiepresentaties, live evenementen en nieuwe creaties van gevestigde én opkomende kunstenaars. Het aanbod, voor en door het publiek, is multidisciplinair: van muziek tot film, schilderkunst tot digitale media, beeldhouwkunst tot performance. KANAL-Centre Pompidou is opgericht door het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. De ontwikkeling en het bestuur zijn in handen van de Stichting KANAL, in samenwerking met het Centre Pompidou.

  • KANAL, Brussel
  • Type: Voltijds
  • Deadline: 8/11/2024

Over deze job

  • Je beheert de aankopen van de afdeling Productie:
    • Je speelt in op de interne vraag naar benodigdheden en materiaal, plaatst en ontvangt bestellingen, communiceert met leveranciers en volgt de facturatie en administratie nauwlettend op.
    • Je koopt apparatuur, abonnementen en materialen in, in samenwerking met de verschillende teams.
  • Je doet verplaatsingen (met debetkaart) en waakt over de uitgaven ter plaatse, in overeenstemming met het interne beleid van KANAL.
  • Je beheert de logistieke en financiële planning van reizen, vervoer en accommodatie voor de teams.
  • Samen met de productieleiding regel je de reizen en het verblijf van externe partijen (kunstenaars, sprekers, gasten): je organiseert het vervoer (trein, vliegtuig, bus, …) en boekt de gepaste accommodatie (hotels, …).
  • Je bent verantwoordelijk voor verzendingen via koeriersbedrijven en de reguliere post (bulkzendingen, aangetekende post, …).
  • Je ondersteunt het team op het vlak van logistiek en transport, inclusief de reservatie van vervoer (busjes, huurwagens, …) voor teamreizen.
  • Je helpt mee met het inventarisbeheer van alle materialen en apparatuur.
  • Je ondersteunt de organisatie van interne en externe bijeenkomsten en events (koffie, catering, zaalinrichting, restaurantreserveringen, …).
  • Je slaat de brug tussen de administratieve en financiële diensten en de afdeling Productie en formuleert voorstellen om de transversale samenwerking te verbeteren.

Bijkomende info

Gepost op 2024-10-21