Administratief medewerker

Poëziecentrum vzw heeft als basisdoelstelling poëzie te promoten, dichters te ondersteunen en zo veel mogelijk mensen op zo veel mogelijk manieren in aanraking te brengen met het genre. Poëziecentrum zorgt voor de knowhow op het vlak van poëzie, brengt poëzie constant onder de aandacht van zo veel mogelijk mensen, geeft aan een zo divers mogelijke schare dichters kansen, heeft oog voor grote en kleine initiatieven, werkt samen met grote en kleine partners en organisaties in Vlaanderen en daarbuiten, en heeft oog voor de wijze waarop poëzie op maatschappelijk vlak een rol speelt.

  • Poëziecentrum vzw, Gent
  • Type: Deeltijds
  • Deadline: 13/11/2024

Over deze job

Je werkt in een klein en gedreven team van collega’s met een grote passie voor literatuur en poëzie in het bijzonder. Je bent verantwoordelijk voor het beheren en uitvoeren van de boekhouding en personeelsadministratie. Hierbij word je ondersteund door de directie en het extern boekhoudkantoor.

  • Inboeken van de aan- en verkoopfacturen, financiële- en diverse verrichtingen.
  • Opmaken van verkoopfacturen.
  • Voorbereiden van BTW-kwartaalaangiften, jaarafsluiting en begroting.
  • Voorbereiden financiële verantwoording subsidies.
  • Rapportering aan de directie en projectmedewerkers.
  • Bewaken cashflow.
  • Je verzorgt de loonadministratie: voorbereiden contracten, dimona-aangiftes, doorgeven van de prestaties aan het sociaal secretariaat.
  • Je staat in nauw contact met het sociaal secretariaat en het extern boekhoudkantoor.
  • Je zorgt voor een vlotte opvolging van de vzw-administratie: UBO, staatsblad, …

Bijkomende info

Gepost op 2024-10-24