Administratief en financieel medewerker

Collegium Vocale Gent, opgericht in 1970, is uitgegroeid tot een vocaal ensemble van internationale topklasse. Met een breed en veelzijdig repertoire geniet het ensemble wereldwijde erkenning. Voor elk project wordt een optimale bezetting samengesteld, wat zorgt voor uitvoeringen van hoogstaande kwaliteit, variërend van solistische werken tot grootschalige symfonische producties. Het ensemble organiseert jaarlijks tot 15 projecten, waarbij het zijn artistieke flexibiliteit en vakmanschap telkens opnieuw bewijst.

  • Collegium Vocale Gent, Gent
  • Type: Deeltijds
  • Deadline: 15/11/2024

Over deze job

Je komt terecht in een klein en hecht team en krijgt de kans om mee te bouwen aan het programma van een internationaal gerenommeerd ensemble. Je staat samen met het team in voor een vlot verloop van de ongeveer 65 voorstellingen (per jaar) in binnen- en buitenland. Daarbij ben je verantwoordelijk voor een nauwgezette opvolging van administratie op vlak van personeel en boekhouding.

  • Bijwerken van de digitale boekhouding (inboeken van financiële en diverse verrichtingen).
  • Uitvoeren van betalingen en opmaken van facturen, opvolging van de klanten en leveranciers.
  • Voorbereidingen van kwartaal- & jaarafsluitingen, samen met een extern boekhoudkantoor.
  • Assistentie bij interne en externe audits.
  • Financiële rapportering: verzamelen van cijfers voor rapportering aan bestuursorgaan en overheden, budgetcontrole.
  • Opmaak van de contracten voor de artistieke medewerkers.
  • Administratie voor het sociaal secretariaat (Acerta).
  • Administratie m.b.t. internationale tewerkstelling.

Bijkomende info

Gepost op 2024-10-25