Jouw taken als polyvalent administratief medewerker:

• Administratieve ondersteuning: Databases bijwerken, bezoekersaantallen verzamelen, codeerwerk, contracten en overeenkomsten met musea en leveranciers opvolgen, helpen bij archivering, eenvoudige teksten coderen op de websites.
• Kantoorondersteuning: Telefoon beantwoorden, materiaal bestellen, contacten met externe technici opvolgen, algemene verzoeken om informatie doorgeven via onze mailbox info@brusselsmuseums.be.
• Logistieke ondersteuning voor projecten: Bestellingen en leveringen van apparatuur, bestellingen voor catering, voorbereiding van vergaderingen en evenementen op kantoor en daarbuiten. Logistieke ondersteuning voor musea bij evenementen (scanners, promotiemateriaal, enz.), logistiek voor deelname aan beurzen en tentoonstellingen, klantenservice voor Art nouveau Pass en ondersteuning voor de Brussels Card.
• Duurzaamheid: Ervoor waken dat we werken met lokale leveranciers die zich inzetten voor een duurzame aanpak, prioriteit geven aan duurzame leveringsmethoden, wijzigingen voorstellen in de manier waarop we het kantoor runnen om ze duurzamer te maken.
• Zoals elk lid van het team, zal je een actieve rol spelen in het leven van de vzw, afhankelijk van je vaardigheden.