Als onthaal- en shopmedewerker zal je volgende taken opnemen:

• Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van de jou toegewezen producties, met name zorg je voor de opmaak van het projectplan voor je producties;
• Je verzekert een strikte en continue opvolging van je producties:
• je fungeert als centraal aanspreekpunt (intern en extern)
• je leidt productievergaderingen
• je organiseert transversale overlegmomenten
• je verzekert de communicatiestroom naar alle betrokkenen (intern en extern)
• je staat in voor de opvolging van alle transversale acties en risico’s en vangt escalaties op
• je houdt overzicht over het globale productiebudget, anticipeert tijdig op eventuele budgetoverschrijdingen en rapporteert hierover aan de betreffende budget eigenaar
• je zorgt voor het centraliseren en het eenvoudig beschikbaar maken van alle productiegebonden documentatie
• je bewaakt samen met de technisch productieleider en artistieke manager de tourbaarheid van een productie tijdens een creatie of hercreatie
• je maakt afspraken met partners over alle productionele aspecten wanneer producties op een externe locatie plaatsvinden
• je zorgt voor de planning en opvolging van reizen, verblijven, per diems en werkvergunningen je bent aanwezig op tournee
• Je organiseert de evaluatie van het proces en de samenwerking rond de producties;
• Je werkt zeer nauw samen met en functioneert als rechterhand van de betrokken managers voor de aan jou toegewezen producties;
• Je hebt tevens een continu overleg en een intense samenwerking met het kernteam verbonden aan de producties (vertegenwoordigers van het artistieke team en het productieteam);
• Je doet voorstellen ter verbetering van de werkzaamheden en procedures binnen het productieproces.