Als Medewerker Administratie en Verhuur ondersteun je de organisatorische en administratieve werking van onze organisatie. Je speelt een sleutelrol in het opvolgen van verhuuractiviteiten en draagt bij aan de vlotte organisatie van onze evenementen, zowel door het jaar heen in de Cactus Club als tijdens onze (zomer)festivals.

• Ondersteuning evenementen en festivals
  • Administratieve en organisatorische ondersteuning bij evenementen en festivals.
  • Beheer van administratie rond sponsordeals, leveranciers en aanverwante taken in samenwerking met de zakelijk verantwoordelijke.
  • Afstemmen en communiceren met vrijwilligersteams, (festival)verantwoordelijken en externe partners, samen met je collega’s.
  • Fungeren als avondverantwoordelijke bij eigen activiteiten.
• Aanspreekpunt zaalhuur
  • Behandelen van aanvragen voor zaalverhuur.
  • Onderhouden van relaties met bestaande partners en klanten en actief zoeken naar nieuwe potentiële partners.
  • Afstemmen in het team rond planning, inhoud, condities, horeca en contractafhandeling.
  • Zorgen voor een duidelijk kader, heldere communicatie, uitstekende service en nauwgezette opvolging.
• Office management
  • Beheer van bestellingen en opvolging van onderhoud.
  • Opvolgen van contracten en algemene kantooradministratie.