Wij zoeken een medewerker voor de dagelijkse administratie van de vzw en de algemene ondersteuning van de werking (oa ter beschikkingstelling en beheer van de infrastructuur).

• Dagelijkse administratie:
  • Financiële administratie: facturatie, bankverrichtingen, voorbereiding van de boekhouding, …
  • Personeelsadministratie: communicatie met sociaal secretariaat, opmaak contracten, …
  • Assistentie bij opmaak van begrotingen, budget en afrekeningen.
  • Rechtszekerheid garanderen zoals bijvoorbeeld verzekeringen, …
  • Telefonisch onthaal, reservaties en opvolging van adressenbestanden.
• Algemene ondersteuning:
  • Diverse praktische zaken zoals bijvoorbeeld aankopen, bestellingen, …
  • Opvolging ter beschikking stelling van de zaal en beheer van de infrastructuur zoals bijvoorbeeld onderhouds- en andere contracten, afspraken, …
  • Je maakt deel uit van het team en neemt jouw deel op van het avond- en/of weekendwerk dat hoort bij de publieksactiviteiten (theater- en andere projecten) van de Unie (onthaal, permanentie, …).