Financieel antenne
LUCA School of Arts is een creatieve hub voor bijna 5.000 mensen: meer dan 4.000 studenten en 800 collega’s. Aan hen biedt LUCA een onderwijs- en onderzoeksomgeving om hun creatief talent verder te ontplooien. Dat doen we via opleidingen hoger onderwijs in het brede domein van de kunsten, en via artistiek onderzoek, ingebed binnen een geassocieerde Faculteit Kunsten aan KU Leuven. LUCA heeft campussen in vier steden: Gent, Brussel, Leuven en Genk. LUCA School of Arts is lid van de Associatie KU Leuven. We geloven dat kunst en design op tal van manieren impact heeft op de maatschappij en de wereld. Respect en integriteit bepalen onze grondhouding, diversiteit en duurzaamheid beschouwen we als een troef, en kwaliteit is onze drijfveer. Momenteel maken we werk van de rol van LUCA als actor in de maatschappij, van de ontsluiting van onze multicampusrealiteit tot een netwerk, van de evolutie van de vijf oorspronkelijke opleidingsinstituten tot een gezamenlijk laboratorium, en van het inspelen op opleidings- en onderzoeksvragen uit de buitenwereld.
- LUCA School of Arts, Leuven
- Type: Deeltijds
- Deadline: 26/2/2025
Over deze job
Als financieel antenne zorg je voor de administratieve verwerking van bestelaanvragen vanuit de verschillende opleidingen en diensten van de campus. Samen met de financieel antennes van de andere LUCA-campussen vorm je een team van experten en ben je een belangrijke schakel binnen het financiële proces van de hogeschool.
De functie houdt o.a. in:
- nazicht van bestelaanvragen die door opleidingen en diensten worden bezorgd en waar nodig de aanvraag (laten) corrigeren of bijkomende informatie opvragen;
- het adviseren van aanvragers m.b.t. de LUCA bestelprocedures en bijhorende afspraken;
- de verwerking van bestelaanvragen via de software toepassing Procure en het opmaken van bestelbonnen;
- het opvolgen van leveringen samen met de aanvrager en de leverancier;
- Diverse financiële verrichtingen oa verwerken van kostennota’s, woonwerkvergoedingen ….
- het informeren van de aanvrager m.b.t. de stand van zaken van bestellingen.
- Je bent – in overleg met de direct leidinggevende – inzetbaar bij campusactiviteiten (bijv. open campusdag, eindejaarstentoonstelling, proclamatie, …).
- Je maakt ook deel uit van het OA team campus Leuven en bent bereid om in te springen bij permanenties op het onthaal.
- Je brengt vanuit de praktijk voorstellen die de werking en organisatie van mobiliteit kunnen verbeteren en je zet mee je schouders onder nieuwe initiatieven of sensibiliserende acties.
Bijkomende info
Gepost op 2025-01-30
