Als Assistent(e) Projectmanager ondersteun je actief de digitale transformatieprojecten van De Munt. Je neemt deel aan het opstellen van de specificaties, het organiseren van workshops met de verschillende partijen, het definiëren van de planningen, het opvolgen van het budget en het beheer van de verandering. Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning in samenwerking met de verantwoordelijke van de betreffende dienst en/of de projectleider.

• Je assisteert bij de opvolging en de uitvoering van de projecten, rekening houdend met de planning en de vereiste kwaliteit, in nauwe samenwerking met de Project Manager Digital Transformation en de IT Manager en in overeenstemming met de besluiten van de PMO-stuurgroep. Je bent ook verantwoordelijk voor de algemene opvolging van de operationele planning, coördinatie, prioritering en controle van de activiteiten van het projectteam;
• Je assisteert bij het projectmanagementproces en zorgt voor de ontwikkeling van beste praktijken binnen de dienst;
• Je helpt bij het monitoren van procedures en het soepel laten verlopen van operaties;
• Je volgt de doelstellingen en de deadlines van het lopende project op;
• Je zorgt voor effectieve communicatie en informatieverspreiding tussen de verschillende spelers en betrokkenen bij het project;
• Je helpt bij het identificeren van belangrijke punten en ondervonden moeilijkheden en bij het oplossen ervan;
• Je bereidt PMO-stuurgroepen voor en neemt eraan deel.